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在线版分步使用说明(三)
2016.03.25

16. 怎么进行减免操作?

减免申请:勾选需要操作的欠款条目,点击【减免】按钮,弹出【减免申请】界面,填写客户名称,可以通过修改减免金额来达到部分减免或全部减免的目的,然后

可以选择点击【减免申请】或者是【减免核准】按钮,减免申请即还需要等待核准,而减免核准则直接同意减免并开票。


17. 什么是销账?怎么操作?

销账即将已经收取过的费用录入到软件中去,并对其开一张补登记的票据。
第一步:点击收款管理,选择房间号;
第二步:点击新增费用,添加所需销账的费用;
第三步:在当前欠款中选择需要开票的费用,选择好费用后,点击收款开票;
第四步:在收款开票的窗口中确认金额和开票日期,选择票据类型(票据补登记),确认发票号码,点击现金收款。


18. 怎么对票据进行作废?

当操作人员在开好票据之后发现收费项目错误或者金额错误时,可以对开好的票据进行作废。选择好需要作废票据的房间号,点击进入【收款票据】界面,点击要

作废票据条目上的【作废】按钮,跳出【应收票据】界面,点击【作废】即可。票据作废后该票据状态即显示为已作废,并且该票据上的收费项目及金额从【已收

账款】界面删除,重新写回到【当前欠款】界面中去


19. 怎么生成各种报表?

在这里可以根据已有的数据生成各式报表,还可以对数据进行汇总和整理,还可将报表导出到EXCEL中进行存储和修改,十分方便。

点击左侧菜单的【报表管理】,进入报表管理界面,选择好报表类型,再选择需要制作报表的楼宇、费用时间以及费用项目,然后点击制表,即可生成报表,点击

打印,即可将报表打印出来,点击导出,则可以将报表导出到EXCEL中,方便存储、修改和移植。


20. 怎么设置票据类型?

操作人员可根据需要来设置多种票据类型,但有两种票据类型一般都需要设置,一种是票据补登记,一种是通用机打发票。票据补登记是用于已经在地税网上开票

之后在软件中进行销账的情况;而通用机打发票则用于物业公司申请本软件直接与地税联网之后,通过软件开票时票据类型选择通用机打发票来直接与地税联网开

票,而不需要再上地税网了。

第一步:点击左侧菜单的【初始化设置】,再点击该界面的【票据类型管理】,点击【新增】即跳出新增票据类型界面;

第二步:填写票据类型名称,勾选【打印票据】复选框即可在收款开票时直接打印票据(也可不选),【打印方式】可通过下拉菜单选择本地打印或者与厦门地税

联网打印,票据检验字段和小区也可通过下拉菜单勾选,剩下的信息可根据需要填写,填写完成后点击保存即可。






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