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新功能│票号管理功能重磅上线!
2020.09.07

各位客户朋友们!

又到了令人兴奋的时刻:

领航云平台最新上线【票号管理】新功能

一起来看看有哪些亮点?

 




什么是票号管理?


票号管理是对物业收款收据票号进行分配与管理。通过管理者事先给每个开票员分配票据号码段,开票时系统将会自动按票据管理里面个人所分配的号码开具,票据管理里面没有号码的不能开票


票号管理有哪些作用?


1.

避免票据号码重复问题


当物业项目较大,一个项目内有多个开票人时,可能出现收费员同时开票且开具同一张票号的问题,进行票号管理后,每个收费员只能开具自己所分配的票号,就避免了票号重复问题的出现。

 

1.

方便及规范票号的管理


日常通过领航云平台里的票号管理,可以直接查询每个票号对应的开票人,责任到人。


1.

防止发票号码随意更改


分配票号后,开票时系统自动显示票据代码及票据编号,开票人无法自行更改票据号码,就可以避免票据号码被更改,导致票号重复的问题。


1.

没有开具的票号可回收重新分配


对于没有使用的票号或者票据作废且票据纸张还未打印出来的票号,可以进行回收重新分配使用,避免日常票号浪费。


票号管理(简易流程):


 1、票号管理功能权限设置

系统设置→票据样式类型→对应小区的票据类型里面【使用票据号码管理】需要打勾。



 2、票据号码分配

票号管理模块里面进行分配票据号码。给每个开票员分配票据号码段。开票时按票据管理里面的号码开具,票据管理里面没有号码的不能开票。


分配票据号码

收款开票时票号自动获取



票号管理设置及具体使用请联系我们的售后工程师~

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